Executive Assistant de haut niveau - Bruxelles - M/F/X
Michael Page · Brussel · 2026-08-03
Over deze functie
En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.
Informations sur l'entreprise
Notre client est un Family Office de grande renommée basé à Bruxelles. Afin de soutenir l'un des acteurs les plus influents du monde de la finance, il recherche actuellement un(e) Executive Assistant d'exception, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution.
Cette fonction représente une opportunité unique d'accompagner au quotidien une personnalité de premier plan et de devenir un véritable bras droit de confiance.
Missions
En tant qu'Executive Assistant, vous aurez les tâches suivantes :
* Gestion proactive et complexe d'agenda, incluant la coordination de multiples parties prenantes et de priorités concurrentes ;
* Organisation et coordination de déplacements nationaux et internationaux de A à Z (vols privés/commerciaux, hébergements, transferts, itinéraires détaillés, visas, etc.) ;
* Gestion des réunions, préparation des dossiers et suivi des actions ;
* Interface avec un réseau de contacts de haut niveau, en Belgique et à l'international ;
* Gestion de certaines tâches et demandes personnelles ;
* Anticipation des besoins et résolution proactive des problématiques ;
* Gestion d'informations hautement confidentielles avec le plus grand professionnalisme.
Ce que nous vous proposons :
* Un environnement de travail ultra moderne et confortable ;
* Un salaire compétitif entre 4000 et 6000 euros brut/mois, dépendant de l'expérience ;
* Des avantages extra-légaux.
Intéressé(e) ? Postulez simplement en nous envoyant votre candidature.
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
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