Management Assistant
Robert Walters Belgium · Brussel · 2026-08-03
Over deze functie
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant. Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou.
Jouw taken:
Als Management Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief vlot verloopt. Je takenpakket omvat onder andere:
* Beheer en opvolging van dossiers. * Opstarten en administratief verwerken van nieuwe klantendossiers. * Voorbereiden, valideren en uitsturen van facturen. * Bestellen en beheren van kantoormateriaal. * Archiveren van documenten en dossiers. * Organiseren en coördineren van vergaderingen. * Algemene administratieve ondersteuning van het team. * Ad-hoc administratieve en organisatorische taken.
Ons aanbod:
Je komt terecht in een dynamisch en professioneel advocatenkantoor met een aangename werksfeer, fijne collega's en een internationale context waarin geen enkele dag dezelfde is.
Daarnaast mag je rekenen op:
* Een aantrekkelijk en competitief salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand * Maaltijdcheques. * Ecocheques. * Groepsverzekering. * Hospitalisatieverzekering. * Transportvergoeding. * Bespreekbare werkuren voor een goede work-life balance. * Een vaste werkplek op kantoor, met een hecht team en korte communicatielijnen (geen thuiswerk mogelijk). * Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele en internationale werkomgeving.
Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek een veelzijdige functie binnen een kantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- NTT DATA - Assistant Data ManagementNTT DATA · Brussel
- Assistant Data managementNTT DATA · Brussel
- Management AssistantMetiSelect · Brussel
- Management AssistantPlanet Group Interim & Recruitment · Brussel
- Management Assistant - European AssociationMichael Page · Brussel
- Junior Management Assistant (FR/NL)Michael Page · Brussel
- Management Assistant (M/F/X) - BrusselMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Management Assistant - European AssociationMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.