Management Assistant h/f/x

Over deze functie

internationaal bedrijf in brussel

Jobomschrijving

**Office management :**

* Agendabeheer en telefonische oproepen
* Sorteren en opvolgen van briefwisseling
* Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen
* Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
* Reserveren van vluchten, treinen, …
* Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
* Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
* Opslaan van documenten in de ad-hoc files

**Financiële ondersteuning**

* Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
* Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..

* Werktijden: voltijds
* Salaris :barème CP310
* Mogelijkheid voor telewerk