Management Assistant (NL/FR)

Over deze functie

Voor een professionele organisatie in Brussel is Azuro op zoek naar een ervaren Management Assistant die instaat voor een brede administratieve en organisatorische ondersteuning. Ben je een ervaren assistant die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je.

**Werklocatie**

Brussel

**Taken en verantwoordelijkheden**

Als Management Assistant ben je een belangrijk organisatorisch en administratief aanspreekpunt.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

* het praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en voorbereidende informatie
* het reserveren van vergaderzalen en het plannen van online meetings
* het organiseren van catering, parking en andere praktische voorzieningen
* het opvolgen en beheren van agenda’s en afspraken
* het voorbereiden en verzorgen van briefwisseling, e-mailings en andere communicatie
* het publiceren en actualiseren van informatie via online toepassingen en interne platformen
* het nalezen, controleren en verzorgen van verslagen, presentaties en andere documenten
* het verzamelen, structureren en verwerken van informatie
* het ondersteunen van collega’s en verantwoordelijken bij allerhande administratieve en organisatorische taken

Je onderhoudt dagelijks contacten met verschillende diensten en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.

Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving in Brussel, waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.

Je mag rekenen op:

* een voltijdse tewerkstelling
* een competitief salaris in functie van je ervaring en competenties
* een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid
* een professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en collegialiteit
* een stabiele functie waarin je organisatorische en administratieve vaardigheden ten volle tot hun recht komen.