HR & Payroll Officer

Over deze functie

Ben je sterk in administratie, werk je graag met mensen én wil je een zichtbare impact hebben binnen een groeiend voedingsbedrijf in Oostende? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het verpakken van diepvriesproducten zoeken we een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een vlotte personeelsadministratie en een professionele HR-ondersteuning.

**Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:**

* Je bereidt de loonadministratie van arbeiders en bedienden voor en volgt deze op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je beheert personeelsdossiers van opstart tot uitdiensttreding.
* Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
* Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwkeurig.
* Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
* Je helpt mee bij onboarding- en offboardingtrajecten.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij opleidingen, evaluaties en rekrutering.
* Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
* Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en staat in contact met rekruteringspartners en productieafdelingen.
* Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt samen een sterk team dat elkaar ondersteunt waar nodig.

**Waarom kiezen voor deze functie?**

* Een brede HR-rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
* De kans om je verder te verdiepen in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
* Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming in de voedingssector.
* Een professionele maar toegankelijke werkomgeving met korte beslissingslijnen.
* Ruimte om initiatief te nemen en je eigen ideeën uit te werken.
* Opleidings- en groeimogelijkheden om je expertise verder uit te bouwen.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een hecht HR-team waar samenwerking centraal staat.