Payroll & HR Officer
MERIT · Oostende · 2026-08-21
Over deze functie
Als Payroll & HR Officer vorm je samen met de Head of HR het HR-team. Jij neemt voornamelijk de **operationele HR-administratie en payroll** voor jouw rekening.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de **loonadministratie van arbeiders en bedienden**, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
* Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
* Opvolgen en verwerken van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
* Controleren en corrigeren van personeelsgegevens.
* Toepassen en opvolgen van de Belgische sociale en arbeidswetgeving.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond **payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving**.
* Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
* Dagelijks opvolgen van de planning en administratie van uitzendkrachten.
* Onderhouden van contacten met rekruteringspartners en de productieafdelingen.
* Meedenken over het verbeteren van HR-processen en administratieve workflows.
* Nauw samenwerken met de Head of HR en zorgen voor een goede continuïteit binnen het HR-team.
* Een **brede en gevarieerde HR-functie** met een zichtbare impact binnen de organisatie.
* Een verantwoordelijke rol met focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
* Een aantrekkelijk **salarispakket aangevuld met extralegale voordelen**.
* Een uitdagende functie binnen een stabiele onderneming in de **voedings- en productie-industrie**.
* Een professionele maar informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
* Ruimte voor **opleiding, initiatief en persoonlijke ontwikkeling**.
* Een hecht HR-team waarin samenwerking en continuïteit centraal staan.
* Een functie met de nodige **autonomie** om jouw expertise verder uit te bouwen.
Gevraagde vaardigheden
- Klantenrelaties opvolgen
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie uitvoeren
- Dossiers van werknemers beheren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
Vergelijkbare vacatures
- Payroll & HR OfficerOffice Roeselare · Oostende
- HR & Payroll OfficerO'connect · Oostende
- Payroll & HR officer | Oostende | Vast contractAdecco Perm Recruitment Center · Oostende
- Payroll & HR OfficerCONESSENCE · Oostende
- Payroll & HR OfficerMORUBEL · Oostende
- Payroll & HR OfficerUnique Brugge · Oostende
- Payroll & HR OfficerUNIQUE TECHNICUM · Oostende
- Payroll & HR OfficerBright Potentials · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.