Payroll & HR Officer

Over deze functie

Een correct loon. Een waterdicht personeelsdossier. Een vlotte onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.

Dat lijkt vanzelfsprekend. Tot het niet gebeurt.

Daarom zoeken we een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers up-to-date blijven en administratieve HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.

Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele HR-ondersteuning. Je bent de expert achter de schermen die ervoor zorgt dat de basis klopt.

Samen met de Head of HR vorm je het HR-team van Morubel. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de operationele HR-processen vlekkeloos verlopen. De Head of HR ondersteunt je, fungeert als sparringpartner en neemt de lead in HR-beleid, organisatieontwikkeling en strategische HR-projecten.

**Concreet betekent dat:**

Payroll & personeelsadministratie

· Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.

· Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.

· Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.

· Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.

· Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.

· Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.

· Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

HR-dienstverlening

· Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.

· Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.

· Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.

· Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & continuïteit

· Je werkt nauw samen met de Head of HR.

· Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.

· Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.

· Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.

· Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

Bij ons krijg je geen afgelijnde administratieve functie, maar een brede HR-rol waarin je een zichtbare impact hebt op medewerkers en organisatie.

Je komt terecht in een organisatie met korte beslissingslijnen waar initiatief gewaardeerd wordt. Je krijgt de autonomie om jouw expertise in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving verder uit te bouwen.

**Daarnaast bieden we:**

· Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

· Een uitdagende en afwisselende functie.

· Een professionele maar informele werkomgeving.

· Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

· Een hecht team waar samenwerking centraal staat.