HR & Payroll Officer
O'connect · Oostende · 2026-09-11
Over deze functie
Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een **HR Officer** met een sterke interesse in **payroll**, **personeelsadministratie** en **sociale wetgeving**.
In deze brede HR-functie zorg je ervoor dat de operationele HR-processen correct en efficiënt verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke.
**Jouw verantwoordelijkheden:**
* Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
* Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
* Beheren van afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens.
* Waken over een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll en HR-administratie.
* Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
* Dagelijks opvolgen van de personeelsplanning van uitzendkrachten en afstemmen met interne afdelingen en externe rekruteringspartners.
* Meedenken over de optimalisatie en verdere professionalisering van HR-processen en administratieve workflows.
* Zorgen voor continuïteit binnen de HR-afdeling door nauw samen te werken en waar nodig als back-up te fungeren.
* Een brede en afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid en autonomie.
* De mogelijkheid om je expertise binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving verder uit te bouwen.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een professionele maar informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
* Ruimte voor initiatief, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
* Een collegiale omgeving waarin samenwerking centraal staat.
Gevraagde vaardigheden
- Rapporten opstellen
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Contracten opvolgen
- Een personeelsplanning opmaken
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
- Arbeidsrecht
Vergelijkbare vacatures
- Payroll & HR OfficerOffice Roeselare · Oostende
- Payroll & HR officer | Oostende | Vast contractAdecco Perm Recruitment Center · Oostende
- Payroll & HR OfficerCONESSENCE · Oostende
- Payroll & HR OfficerMORUBEL · Oostende
- Payroll & HR OfficerUnique Brugge · Oostende
- Payroll & HR OfficerUNIQUE TECHNICUM · Oostende
- Payroll & HR OfficerBright Potentials · Oostende
- Payroll OfficerBright Plus Roeselare · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.