Payroll & HR Officer

Over deze functie

Payroll & personeelsadministratie

* Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
* Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwgezet op en verwerkt de nodige aanpassingen.
* Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
* Je verdiept je verder in arbeids- en sociale wetgeving en bouwt hierin expertise op.
* Je onderhoudt contacten met externe HR-partners.

HR-dienstverlening

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
* Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
* Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & optimalisatie

* Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als back-up voor elkaar.
* Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en operationele afdelingen.
* Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheden en stemt vlot af met interne stakeholders.
* Je denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.

Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met een sterke reputatie en een warme KMO-cultuur. De deuren staan open, collega's spreken elkaar aan bij de voornaam en beslissingen worden snel genomen dankzij korte communicatielijnen.

Daarnaast mag je rekenen op:

* Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van jouw ervaring.
* Maaltijdcheques per gewerkte dag.
* Een uitgebreide hospitalisatieverzekering.
* Groepsverzekering voor extra financiële zekerheid op lange termijn.
* Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* De kans om nauw samen te werken met een ervaren HR Manager en jezelf verder te ontwikkelen binnen payroll en HR.

Interesse? Contacteer mij via [email protected]!