Payroll & HR Officer

Over deze functie

Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten gelegen in Oostende.

Jobomschrijving

**Payroll & personeelsadministratie**

* Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
* Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
* Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
* Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
* Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
* Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
* Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

**HR-dienstverlening**

* Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
* Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
* Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
*

**Samenwerking & continuïteit**

* Je werkt nauw samen met de Head of HR.
* Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
* Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
* Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
* Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een uitdagende en afwisselende functie.
* Een professionele maar informele werkomgeving.
* Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
* Een hecht team waar samenwerking centraal staat.