Executive Assistant to the CEO

Over deze functie

**Onze klant**

**Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen**

• Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten; • Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen; • Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren; • De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen; • Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen; • Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties.

**Contactpersoon & coördinatie**

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieerde ondernemingen, partners, instellingen, ...) ; • De communicatie met de verschillende stakeholders faciliteren; • Het administratieve beheer coördineren, specifieke taken afhandelen en de dagelijkse werkzaamheden van de CEO proactief stroomlijnen, zodat deze zich kan concentreren op kerntaken.

**Continue verbetering & tools (incl. AI)**

• Digitale tools en AI inzetten om het informatie- en procesbeheer te optimaliseren; • Concrete verbeteringen voorstellen voor de organisatie en werkmethoden; • Bijdragen aan de voortdurende professionalisering van de functie.

* Naast een boeiende job krijg je ook ruimte om te groeien. * Een aantrekkelijk totaalpakket dat aansluit bij de functie, bestaande uit een competitief salaris, talrijke extralegale voordelen, verzekeringen, een cafetariaplan en meer; * Een stimulerende werkomgeving met uitgebreide netwerkmogelijkheden; * Mogelijkheden voor continue ontwikkeling en opleidingen om je vaardigheden te versterken.