Executive assistant | CORPORATE | REGIO BRUSSEL

Over deze functie

* Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie * Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls * **Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie** (piekperiode vooral begin van de maand) * **Bewerken en opmaken van documenten** (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.) * **Ondersteuning bij PowerPoint** (lay-out en vertalingen) * **Werken met Excel** (lijsten, gegevensbeheer en rapportering) * Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen * **Administratieve ondersteuning** (archivering, printen, klassement) * Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles * Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …) * Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance

* **Vast contract van onbepaalde duur** * Voltijdse functie (38u/week – flexibel uurrooster tussen 8u30 en 17u30) * Geen thuiswerk mogelijk * **Bruto maandloon tussen €3000 en €4500** (afhankelijk van ervaring) * Maaltijdcheques van €10/dag * Ecocheques (€250/jaar) * Groeps- en hospitalisatieverzekering * Volledige terugbetaling woon-werkverkeer * 20 verlofdagen * Maandelijkse afterworks, kerstdine, jaarlijkse short ski * Fitness in het gebouw

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311