Executive Assistant and AI Partner to the CEO
HR SPECIALIST · Brussel · 2026-06-22
Over deze functie
**Wat ga je doen**
Je bent **het organisatorisch ankerpunt van de CEO**. Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.
**Concreet:**
* Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid * Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam * Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…) * Je volgt actief nieuwe AI-tools, automatiseringsoplossingen en digitale trends op. * Je helpt de CEO om AI praktisch te integreren in zijn dagelijkse werking. * Je test nieuwe toepassingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. * Je bouwt slimme workflows uit die tijd besparen en de efficiëntie verhogen. * Je fungeert als sparringpartner rond digitale innovatie en productiviteit. * Je volgt beslissingen en acties op * Je brengt structuur, helderheid en opvolging * Je stelt nieuwe digitale werkwijzen voor en implementeert ze actief — van geautomatiseerde opvolging tot slimme documentenflow * Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…) * Je staat dicht bij het terrein en de teams
**Wat biedt het bedrijf**
* Een voltijds contract (4/5 mogelijk) * Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring * Een strategische, zichtbare en evolutieve rol * Nauwe samenwerking met het management * Een bedrijfswagen met tankkaart * Prestatiegerichte bonus * Hospitalisatieverzekering * Forfaitaire onkostenvergoeding * **Deze functie biedt een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO en een sterke impact te hebben op de verdere ontwikkeling van de groep**. **Voor mensen met ambitie, initiatief en leiderschapspotentieel zijn er op termijn reële doorgroeimogelijkheden naar bredere management-, project- of operationele rollen. De groep is in volle ontwikkeling en biedt kansen aan mensen die zich bewijzen, de organisatie door en door leren kennen en tegelijk een sterke affiniteit hebben met digitalisering en innovatie. Als jij ambitie combineert met pragmatisme, is dit de ideale springplank voor de volgende stap in je carrière.**
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Communicatieacties organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Contracten administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Betalingen opvolgen
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Executive assistant | CORPORATE | REGIO BRUSSELSELECT HR · Brussel
- Executive Assistant C-Level - BrusselsMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Executive Assistant - Law Firm - BrusselsMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Executive Assistant C-Level - BrusselsMichael Page · Brussel
- Executive Assistant - Law Firm - BrusselsMichael Page · Brussel
- Senior Executive AssistantBright Plus Brussel · Brussel
- Executive Assistant to the CEOERGON RECRUITMENT · Brussel
- Executive Assistant CEO vastgoedBright Plus · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.