Dossierbeheerder
FLEXTRA INTERIM · Antwerpen · 2026-07-02
Over deze functie
Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.
Ben jij gebeten door export, logistiek en internationale handel? Heb je oog voor detail en haal je voldoening uit een nauwkeurige opvolging van dossiers van A tot Z? We verwelkomen graag kandidaten met diverse ervaringen die samen met ons willen bouwen aan een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.
Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig beheer van exportdossiers. Je zorgt ervoor dat alle transporten, documenten en administratieve taken correct en tijdig verlopen, in nauwe samenwerking met onze klanten, leveranciers en interne afdelingen.
Jouw taken omvatten onder meer:
* Opmaken, opvolgen en afronden van exportdossiers.
* Dagelijks contact met klanten over operationele opvolging van dossiers.
* Tijdige overdracht van orders aan de operationele dienst0
* Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport.
* Opstellen van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders.
* Controleren van ontvangen vracht- en douanedocumenten.
* Beheer van stockgegevens en voorbereiding van facturatie.
* Uitvoeren van maandelijkse dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van resultaten.
* Opvolgen van staalname-administratie.
Bij deze firma kom je terecht in een groeiende, stabiele onderneming in de Antwerpse haven. We hechten veel waarde aan een open werksfeer, samenwerking en persoonlijke groet.
* Brutosalaris volgens ervaring en kennis.
* GSM + abonnement (ook voor privégebruik).
* Hospitalisatie- en groepsverzekering vanaf vaste indiensttreding.
* Maaltijdcheques van €8/dag (waarvan €6,91 werkgever/ €1,09 werknemer).
* Ecocheques t.w.v. €250/jaar.
* Fietsleasing vanaf vaste indiensttreding.
Gevraagde vaardigheden
- Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
- Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Vergelijkbare vacatures
- Dossierbeheerder verzekeringen & administratieRobert Half · Antwerpen
- Ervaren dossierbeheerderGo4Jobs Merksem · Antwerpen
- Dossierbeheerder sociaal-juridische dienstverlening m/v/xABVV HORVAL · Antwerpen
- Junior Technisch DossierbeheerderSTEGMANN BELGIUM · Antwerpen
- Dossierbeheerder A-dossiers – GerechtsdeurwaarderskantoorGerlexco · Antwerpen
- DossierbeheerderGo4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven · Antwerpen
- Dossierbeheerder GerechtsdeurwaarderGo4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven · Antwerpen
- Dossierbeheerder Schade (Automotive)| MechelenMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.