Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

À propos du poste

Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires rattachée à la direction financière, vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.

Gérer et suivre les commandes des équipes de recherche (saisie, envoi aux fournisseurs réception informatique, suivi de la facturation des commandes) via les outils SIFAC et PtoP

Gérer et suivre les missions (réservation des titres de transports, hébergement, établissement des ordres de mission, traitement et suivi des remboursements)

Assurer le suivi des contrats de recherche et de leur bonne exécution financière, en tenant les équipes informées (suivi des dépenses et du disponible budgétaire des contrats)

Vérifier l'ouverture et la mise en place des crédits des contrats de recherche, dans le respect des contraintes d'utilisation

Participer à la réalisation des reportings financiers : vérifier l'éligibilité des dépenses et transmettre les justificatifs aux tutelles

Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables

Assurer une veille financière et comptable