Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)

À propos du poste

Vous assurez la bonne gestion financière et administrative de l'association : vision d'ensemble des budgets, suivi de la trésorerie et de la comptabilité, traitement administratif des subventions et des dossiers de l'association.
Pilotage financier
-Élaborer le budget annuel et le tableau de trésorerie avec la direction et la gouvernance (présidence, trésorier) ;
-Suivre au quotidien les comptes bancaires et assurer le paiement des factures et des salaires ;
-Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et suivre le budget réalisé ainsi que la trésorerie ;
-Organiser les clôtures comptables trimestrielles et annuelles avec le cabinet comptable et le trésorier ;
-Suivre les dossiers bancaires avec les conseillers et alerter en cas de dépenses excessives au regard du budget voté.
Facturation et suivi des financements
-Éditer, envoyer, relancer et archiver les factures et les reversements, et suivre les paiements des partenaires ;
-Gérer les paiements et organiser le suivi des dépenses ;
-Suivre, valider et archiver les demandes de remboursement et de non-remboursement ;
-Assurer le suivi financier des appels à projets, le calendrier d'envoi des livrables et la transmission des données administratives aux bailleurs de fonds.
Gestion administrative, en collaboration avec l'assistant-e administratif-ve
-Suivre et archiver les conventions, les contrats prestataires et les documents administratifs ;
-Assurer le suivi des logiciels de gestion et des contrats des prestataires ;
-Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et commander les titres restaurant ;
-Suivre les tâches administratives et financières confiées à l'assistant-e administratif-ve.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.