Responsable administratif, financier et moyens généraux (H/F)

À propos du poste

Vous cherchez à œuvrer pour un projet d'utilité sociale ? Rejoignez l'équipe de Farinez'vous.

Ce sont 3 boulangeries artisanales sur Paris ayant l'agrément entreprise d'insertion, un statut de coopérative et une école de boulangerie inclusive ; 21 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à relever notre défi : accueillir chaleureusement nos clients, leur offrir de beaux et bons produits et former nos salariés et stagiaires, les accompagner pour permettre leur insertion dans l'emploi durable.

Rattaché à la Direction, ce poste transversal est le pivot de la gestion opérationnelle de la coopérative. Il regroupe trois grands domaines : la gsetion financière et budgétaire, la gestion administrative des RH et la gestion des moyens généraux

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion comptable et budgétaire

- Assurer la comptabilité via le logiciel comptable

- Assurer le suivi des factures fournisseurs

- Préparer la clôture annuelle avec notre partenaire comptable

- Elaborer les prévisions de trésorerie

- Élaborer et suivre le budget prévisionnel ; analyser les écarts

- Piloter les tableaux de bord et outils de reporting et contrôle de gestion destinés à la Direction Générale et aux Responsables d'exploitation

- Contribuer à la structuration juridique et financière en lien avec la Dirigeante

- Assurer la représentation externe auprès des partenaires financiers et des financeurs

Administration des ressources humaines

- Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés).

- Suivi des absences

- Consolider les données pour les payes

Gestion des moyens généraux

- Assurer la négociation et le suivi des contrats (baux, assurances, prestations de moyens généraux, etc.).

- Suivi des dossiers sociétaires et préparation des AGs

- Être l'interlocuteur du service informatique pour l'allocation des ressources.

- Superviser le règlement des éventuels contentieux.

Profil recherché
Formation et expérience :

- Bac +5 en comptabilité / contrôle de gestion / finance

- Expérience en gestion financière, budgétaire ou contrôle de gestion, avec capacité à combiner tâches opérationnelles et missions d'analyse.

- Une expérience dans le secteur associatif ou de l'ESS, ainsi qu'une connaissance des mécanismes de gestion des fonds dédiés seraient des atouts, mais ne sont pas indispensables.

- Capacité à développer des outils de pilotage et d'aide à la décision.

- Maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel, logiciels comptables).

Compétences et savoir-être :

- Qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

- Goût pour gérer de multiples dossiers du très opérationnel au très stratégique

Poste basé à Paris en CDI, à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expérience

entre 2 500 et 3 000 € brut mensuel

+ 50% titre de transport + 50% mutuelle + ½ mois de prime annuelle + 6 semaines de congés payés

Télétravail envisageable à temps partiel