Responsable administratif et financier (H/F)

À propos du poste

Présentation de la structure

Trame est une association nationale de développement agricole et rural

Trame, association nationale de développement agricole, déploie son projet dans trois champs stratégiques : l'agroécologie et le climat, la relocalisation de l'alimentation, et les transitions humaines et organisationnelles. Son objectif est d'accompagner des collectifs d'agriculteurs et de salariés agricoles pour accélérer ces transitions dans les exploitations agricoles et sur les territoires.

Trame fédère une communauté de 12 membres - 9 antennes - 12 administrateurs - 23 salariés collectivement impliqués dans des démarches de développement en intelligence collective.

L'association est financièrement soutenue par des partenaires publics (ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, fonds Européens, Régions, etc.) et privés (fondations, associations.), pour un budget de l'ordre de 2,5 millions d'euros.

Finalités du poste

Le-la RAF est chargé de :

- Superviser et contribuer directement à l'ensemble des processus comptables pour satisfaire les exigences réglementaires d'élaboration des comptes sociaux ou consolidés en s'appuyant sur un cabinet d'expertise comptable (prestataire).

- Participer au processus budgétaire et aux décisions financières (investissement, financement de l'association) et plus largement à la définition et au pilotage financier stratégique de l'association.

Le-la RAF est l'interlocuteur privilégié sur tous les sujets en lien avec l'utilisation des données comptables, financières ou des déclarations sociales ou fiscales de l'association.

Il-elle intègre la direction collégiale de Trame (comité de pilotage) et travaille en lien étroit avec la trésorière de Trame.

Missions principales

Contrôle de gestion et pilotage de la performance financière de l'association

- Concevoir, déployer et faire vivre le processus budgétaire

- Construire, suivre et actualiser le budget annuel et les budgets pluriannuels

- Produire des tableaux de bord financiers permettant à la direction et au Conseil d'administration de disposer d'une vision claire de la situation financière.

- Anticiper les besoins de trésorerie et assurer la solvabilité de l'association

- Participer aux décisions stratégiques ayant un impact financier

- Élaborer des scénarios financiers et des prévisions à moyen et long terme

- Élaborer le système de mesure et de pilotage de la performance de l'entreprise en tenant compte de sa stratégie et de son organisation

- Analyser les coûts, les écarts budgétaires et la rentabilité/l'équilibre financier des activités et projets

- Prévenir les risques de fraude, de conflit d'intérêts et de mauvaise utilisation des fonds

- Superviser et coordonner la gestion des fournisseurs et des clients

- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la disponibilité des données financières nécessaires au pilotage de l'association

- Identifier et mettre en œuvre les actions nécessaires à la maîtrise des risques financiers et administratifs

Gestion budgétaire des programmes et projets, en appui à l'équipe - en lien avec la direction, la trésorière et les chefs de projets

- Assurer le pilotage financier et administratif d'une trentaine de projets : conception, suivi et pilotage financier

- Assurer un suivi pluriannuel des conventions de projets

- Contrôler la cohérence entre les activités prévues et les ressources financières mobilisées

- Identifier rapidement les risques de dépassement ou de sous-consommation budgétaire

- Accompagner les responsables de projets dans la gestion financière

- Participer aux négociations budgétaires avec les partenaires et bailleurs

- Participation à la recherche de financement

- Veiller au respect des règles et des engagements financiers prévus dans les conventions de financement, notamment pour les financements publics

- Préparer et/ou superviser les éléments financiers nécessaires aux bilans, demandes de versement et justificatifs auprès des financeurs

Pilotage administratif et social de la vie associative - appuyé par une équipe opérationnelle

- Assurer les moyens généraux nécessaires au déploiement des activités

- Assurer la conformité juridique et réglementaire des activités : veiller à la conformité des contrats (droit du travail, accord collectif, règlement intérieur)

- Concevoir et actualiser les procédures administratives

- Veiller au respect des obligations fiscales, sociales, comptables et réglementaires applicables

- Superviser, en lien avec les interlocuteurs concernés, les processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines et à la paie

- Veiller à la fiabilité et à la sécurisation des processus administratifs internes

Participation au comité de pilotage de l'association

Aux côtés des deux responsables de l'activité, le RAF est co-responsable et contribue :

- À la définition et la coordination des espaces de travail et des procédures de coopération

- À la coordination du pilotage