Office Manager - Medische sector
Unique Asse · Wemmel · 2026-06-26
Over deze functie
Onze klant is een bekende speler in medische en veiligheidsapparatuur.
Jobomschrijving
**Jouw takenpakket**
Als **Office Manager** ben je de drijvende kracht achter de administratieve afdeling en werk je nauw samen met verschillende teams.
**Wat ga je doen?**
* **Ondersteunen** van de **huidige Office Manager** en op **termijn zelfstandig** de **taken uitvoeren**.
* **Uittekenen** en **optimaliseren** van **administratieve bedrijfsprocessen**.
* Begrijpen en opvolgen van **procedures** voor **inkoop**, **sales** en **service**.
* **Integreren** van **automatisatie** in dagelijkse taken van collega’s.
* **Begeleiden** bij **offertes**, **bestellingen** en **aanbestedingen**.
**Ons aanbod**
Wij bieden jou een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en groeimogelijkheden.
**Wat mag je verwachten?**
* Optie vast contract (**39u/week** \+ **6 ADV-dagen**).
* Aantrekkelijk salaris aangevuld met **groeps- en hospitalisatieverzekering**.
* **Ecocheques** en deelname aan een niet-recurrente **bonus** bij behalen van resultaten.
* **Laptop** en **na 12 maanden mogelijkheid tot fietsleasing** (gewone fiets, e-bike, speedbike).
* **Opleidingskansen** en **graduele uitbreiding** van je **takenpakket**.
* Informele en open werksfeer met gedreven collega’s.
Gevraagde vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- Office Manager - Medische sectorUNIQUE OFFICE · Wemmel
- Office ManagerFLEXTRA INTERIM · Wemmel
- Office Manager / Administratief verantwoordelijkeACTIEF INTERIM · Wemmel
- Office ManagerRobert Walters · Wemmel
- Office managerACCENT · Wemmel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.