Office Manager
Robert Walters · Wemmel · 2026-07-13
Over deze functie
Voor een internationale organisatie gelegen te Wemmel, actief in medische producten, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager. Binnen deze functie speel je een sleutelrol in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en begeleidt je het team in de dagelijkse werkzaamheden. Heb jij een passie voor administratie en teammanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Jouw takenpakket als Office Manager:
* Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling (sales/service/logistiek) en werkt toe naar het zelfstandig uitvoeren van deze taken.
* Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit en optimaliseert deze waar nodig.
* Je integreert automatisatie in de dagelijkse taken van collega's om efficiëntie te verhogen.
* Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, zodat je de nodige opvolging kan doen.
* Je biedt ondersteuning en begeleiding bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.
Het aanbod als Office Manager:
* Een contract van onbepaalde duur
* Een werkweek van 39 uur met 6 ADV-dagen
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met groeps - en hospitalisatieverzekering, ecocheques, bonussysteem, mogelijkheid tot fietsleasing, laptop …
* Een fijne, open werksfeer met enthousiaste collega's
* De nodige zelfstandigheid en mogelijkheden om te groeien
Ben jij klaar om deel uit te maken van een gedreven team als Office Manager? Solliciteer snel online.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Office Manager - Medische sectorUNIQUE OFFICE · Wemmel
- Office ManagerFLEXTRA INTERIM · Wemmel
- Office Manager - Medische sectorUnique Asse · Wemmel
- Office Manager / Administratief verantwoordelijkeACTIEF INTERIM · Wemmel
- Office managerACCENT · Wemmel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.