Office Manager / Administratief verantwoordelijke
ACTIEF INTERIM · Wemmel · 2026-03-16
Over deze functie
Voor een internationale speler actief in medische en veiligheidstechnologie zoeken we een Office Manager die de administratieve afdeling ondersteunt en mee helpt om bedrijfsprocessen te optimaliseren. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals sales, service en logistiek en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.
**Jouw taken:**
* Ondersteunen van de Office Manager en op termijn taken zelfstandig uitvoeren
* Administratieve processen mee uittekenen en optimaliseren
* Opvolgen van procedures rond aankoop, sales en service
* Integreren van automatisatie in administratieve processen
* Ondersteunen bij offertes, bestellingen en aanbestedingen
* Samenwerken met verschillende interne en externe stakeholder
* Laptop ter beschikking
* Mogelijkheid tot fietsleasing na 12 maanden
* Veel autonomie en ruimte om je rol verder te ontwikkelen
* Informele werksfeer binnen een dynamisch team
**Aantrekkelijk loonpakket met o.a.:**
* Contract van onbepaalde duur (39u/week met ADV-dagen)
* groeps- en hospitalisatieverzekering
* ecocheques
* bonus bij behalen van doelstellingen
**Bent u geïnteresseerd? Solliciteer direct via de onderstaande knop.**
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Office Manager - Medische sectorUNIQUE OFFICE · Wemmel
- Office ManagerFLEXTRA INTERIM · Wemmel
- Office Manager - Medische sectorUnique Asse · Wemmel
- Office ManagerRobert Walters · Wemmel
- Office managerACCENT · Wemmel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.