Office Manager
FLEXTRA INTERIM · Wemmel · 2026-07-06
Over deze functie
* Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling voor sales/service/logistics om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren
* Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit
* Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnen doen
* Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega's
* Ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen
* Een contract van onbepaalde duur (39 uren week met 6 adv dagen)
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering
* Ecocheques
* Bij het behalen van de vooropgestelde resultaten deelname in een niet recurrente bonus
* Een draagbare pc
* Na 12 maanden is er de mogelijkheid om een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen
* De mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden
* Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
* Een informele en open werksfeer in een team met gedreven collega'
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Office Manager - Medische sectorUNIQUE OFFICE · Wemmel
- Office Manager - Medische sectorUnique Asse · Wemmel
- Office Manager / Administratief verantwoordelijkeACTIEF INTERIM · Wemmel
- Office ManagerRobert Walters · Wemmel
- Office managerACCENT · Wemmel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.