Management Assistant NL/FR - Brussel

Over deze functie

Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.

Jobomschrijving

* Agendabeheer en coördinatie van meetings. * Organiseren en opvolgen van vergaderingen. * Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen. * Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging. * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders. * Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering. * Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten. * Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen. * Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.

* Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een gerenommeerde Belgische beroepsfederatie. * Een centrale rol in een dynamische organisatie met veel interne en externe contacten. * De mogelijkheid om nauw samen te werken met het management en betrokken te zijn bij uiteenlopende projecten en dossiers. * Een professionele werkomgeving waar initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. * Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen. * Een functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen. * Een aangename en collegiale werksfeer binnen een organisatie met een maatschappelijke en sectorale impact. * Vlot bereikbare kantoren in Brussel.