Junior Management Assistant (FR/NL)
Michael Page · Brussel · 2026-07-22
Over deze functie
En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.
Bedrijfsomschrijving
Notre client est un cabinet d'avocats belge, mais également présent à l'international. Leurs bureaux sont facilement accessibles en transports en commun ainsi qu'en voiture (une place de parking est disponible).
Omschrijving
Vos responsabilités sont les suivantes:
* Gestion des email; * Suivi des correspondances et documents ainsi que des dossiers; * Ouverture des dossiers clients dans la base de données; * Gestion des agendas des avocats; * Préparation et révision des timesheets des avocats; * Et d'autres tâches à définir avec l'équipe.
* Une première expérience enrichissante avec une variété de tâches; * Un package salarial incluant des chèques repas de 10€ par jour, des frais net pour le télétravail (max 1x/semaine), assurances, transports remboursés, 6 jours de congé supplémentaires. * Des activités organisées par le bureau (Teambuildings, afterwork, ...)
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
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