Management Assistant
Planet Group Interim & Recruitment · Brussel · 2026-07-24
Over deze functie
**Jouw taken als Management Assistant**
Als Management Assistant ondersteun je een team van specialisten en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
* Redigeren, nalezen en finaliseren van brieven, verslagen en nota's. * Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails (registratie, dispatching, opvolging en archivering). * Telefonische oproepen professioneel behandelen en doorverbinden. * Dossiers aanmaken, beheren en actueel houden. * Organiseren van interne en externe vergaderingen. * Sporadisch plannen en coördineren van dienstreizen. * Administratieve ondersteuning bieden aan een multidisciplinair team.
**Wat mag je verwachten?**
* Een uitdagende functie binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie. * Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid. * Samenwerking met een ervaren en multidisciplinair team. * Een aangename en respectvolle werkomgeving waar kwaliteit centraal staat.
\#indekijker
BE0479483866
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Vergelijkbare vacatures
- Assistant Data managementNTT DATA · Brussel
- Management AssistantMetiSelect · Brussel
- Management Assistant - European AssociationMichael Page · Brussel
- Management Assistant (M/F/X) - BrusselMichael Page · Brussel
- Junior Management Assistant (FR/NL)Michael Page · Brussel
- Management Assistant (M/F/X) - BrusselMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Management Assistant - European AssociationMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Management assistantRandstad Services · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.