Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)
Robert Half · Etterbeek · 2026-08-26
Over deze functie
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant / Data Administrator (m/v/x)**.
Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een **40-urenpositie** binnen een **federatie actief in de voedingsindustrie**.
**De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:**
* Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);
* Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);
* Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);
* Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;
* Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;
* Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).
**Onze klant biedt:**
* Startdatum: zo snel mogelijk;
* Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;
* Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;
* Een voltijdse functie (40 uur per week);
* Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
* Tot 50% telewerk;
* Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;
* Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.
**Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.**
Gevraagde vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantUnique Brussels · Etterbeek
- Management AssistantUNIQUE · Etterbeek
- Management Assistant NL/FRUnique Brussels · Etterbeek
- Management Assistant NL/FRUNIQUE · Etterbeek
- Management Assistant h/f/xUnique Brussels · Etterbeek
- Management Assistant h/f/xUNIQUE · Etterbeek
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.