Management Assistant
ITZU · Diegem · 2026-07-27
Over deze functie
About this job
Voor een professionele dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je bent een echte duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag mensen ondersteunt.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
**Jouw verantwoordelijkheden zijn:**
* Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten. * Beheer van dossiers, documenten en klassement. * Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. * Beheer van agenda's en afspraken. * Ondersteuning bieden aan medewerkers en management. * Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten. * Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen. * Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
**Wat mag je nog verwachten:**
* Een vast contract binnen een stabiele en groeiende organisatie. * Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. * Mogelijkheid tot voltijdse of deeltijdse tewerkstelling. * Een grondige interne opleiding en begeleiding. * Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid. * Een collegiale werksfeer met aandacht voor welzijn. * Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantITZU - Zaventem · Diegem
- Management Assistant - Diegem - ConsultancyMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Diegem
- Management Assistant - Diegem - ConsultancyPage Personnel Belgium · Diegem
- Management Assistant & Sales/HR SupportANY GREEN · Diegem
- Management assistantAccent · Diegem
- Management & Office Assistant - DiegemMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Diegem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.