Management & Office Assistant - Diegem
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Diegem · 2026-07-16
Over deze functie
Je komt terecht in een gevestigde professionele omgeving waar expertise, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie hecht veel belang aan een aangename werksfeer, teamwork en een professionele uitstraling naar klanten en partners.
Jobomschrijving
* Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers
* Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
* Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
* Ondersteunen bij dossierbeheer, documentverwerking en administratieve opvolging
* Voorzien van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne stakeholders
* Opvolgen van kantoorbenodigdheden, stockbeheer en praktische kantoororganisatie
* Organiseren van meetings, seminaries, interne events en zakenreizen
* Zorgen voor een professionele en efficiënte dienstverlening binnen het kantoor
* Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en bedrijfswagen
* Een moderne werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en samenwerking
* Een stabiele organisatie waar medewerkers centraal staan
* De kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een sterk team
*
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.