Management Assistant
ITZU - Zaventem · Diegem · 2026-07-27
Over deze functie
Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
**Jouw verantwoordelijkheden zijn:**
* Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten. * Beheer van dossiers, documenten en klassement. * Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. * Beheer van agenda's en afspraken. * Ondersteuning bieden aan medewerkers en management. * Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten. * Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen. * Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
**Wat mag je nog verwachten:**
* Een vast contract binnen een stabiele en groeiende organisatie. * Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. * Mogelijkheid tot voltijdse of deeltijdse tewerkstelling. * Een grondige interne opleiding en begeleiding. * Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid. * Een collegiale werksfeer met aandacht voor welzijn. * Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Kopieerwerk verrichten
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantITZU · Diegem
- Management Assistant - Diegem - ConsultancyMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Diegem
- Management Assistant - Diegem - ConsultancyPage Personnel Belgium · Diegem
- Management Assistant & Sales/HR SupportANY GREEN · Diegem
- Management assistantAccent · Diegem
- Management & Office Assistant - DiegemMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Diegem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.