Management assistant
Accent · Diegem · 2026-07-06
Over deze functie
Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen. Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
Jobomschrijving
Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:
? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel
? Algemeen dossierbeheer en klassement
? Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
? Agendabeheer
? Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek
? Administratieve en technische ondersteuning van advocaten
? Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…)
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature als management assistant in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:
* Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris * Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen * Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor * Een flexplan
Zo zit het met je vakantie
Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Eventueel is ook een deeltijdse regeling mogelijk indien jij daar vragende partij voor bent.
Andere leuke voordelen
* Een kantine met warme maaltijden * Elke dag verse soep in de eigen keuken, maar ook vers fruit, wafels, snoep... * Elke derde donderdag van de maand een afterwork op kantoor met een hapje en een drankje * Elk jaar een familieweekend in België en een Family day in het buitenland * Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega’s * Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantITZU · Diegem
- Management AssistantITZU - Zaventem · Diegem
- Management Assistant - Diegem - ConsultancyMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Diegem
- Management Assistant - Diegem - ConsultancyPage Personnel Belgium · Diegem
- Management Assistant & Sales/HR SupportANY GREEN · Diegem
- Management & Office Assistant - DiegemMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Diegem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.