Executive Assistant to the owner
Bright Plus · Elsene · 2026-07-27
Over deze functie
Ben jij een ervaren Executive Assistant die moeiteloos schakelt op directieniveau? Zoek je een tijdelijke, parttime uitdaging binnen een exclusieve en internationale werkomgeving? Dan is deze functie in Brussel misschien wel jouw volgende professionele stap.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Proactief en complex agendabeheer * Voorbereiden, organiseren en opmaken van notulen * Correct en actueel houden van CRM-gegevens, contacten, activiteiten en bezoekverslagen * Algemene administratieve ondersteuning * Volledig travel management van A tot Z: Maximale ontzorging tijdens zakenreizen
Wat mag je verwachten?
* Tijdelijke functie in het kader van een zwangerschapsvervanging * Periode van 24 augustus 2026 tot midden maart 2027 * Parttime tewerkstelling
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Executive AssistantBright Plus Brussel · Elsene
- Executive AssistantBright Plus · Elsene
- Executive Assistant to the ownerBright Plus Brussel · Elsene
- Executive assistantMANPOWER BELGIUM · Elsene
- Junior Executive AssistantRobert Walters Belgium · Elsene
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.