Executive Assistant
Bright Plus Brussel · Elsene · 2026-07-29
Over deze functie
Je komt terecht in een internationale organisatie met de slagkracht van een grote onderneming, maar met een familiale bedrijfscultuur waarbij de CEO nog steeds eigenaar is van het bedrijf. Je krijgt een unieke inkijk in de werking van senior leadership en volop kansen om jezelf professioneel te ontwikkelen.
Jobomschrijving
Wil je een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO, CFO en CTO binnen een internationale onderneming met 9.000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Complex agenda- en afsprakenbeheer. * Vergaderingen organiseren en coördineren, inclusief logistiek, uitnodigingen, vergaderruimtes en documentatie. * Nationale en internationale zakenreizen plannen. * Voorbereiden, opmaken en nalezen van professionele presentaties, rapporten en documenten. * Notuleren tijdens belangrijke managementvergaderingen en overlegmomenten. * Ondersteunen bij evenementen, opleidingen en interne projecten.
**Mooi loonpakket:**
* Voltijdse functie (40u/week). * Flexibele werkuren volgens het principe van geven en nemen. * Mogelijkheid tot thuiswerk (niet structureel). * 34 verlofdagen per jaar. * Salaris afgestemd op jouw ervaring. * Groeps- en hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling openbaar vervoer.
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- Executive AssistantBright Plus · Elsene
- Executive Assistant to the ownerBright Plus Brussel · Elsene
- Executive Assistant to the ownerBright Plus · Elsene
- Executive assistantMANPOWER BELGIUM · Elsene
- Junior Executive AssistantRobert Walters Belgium · Elsene
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.