Executive Assistant
Bright Plus · Elsene · 2026-07-27
Over deze functie
Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) capable d'évoluer avec aisance au niveau de la direction ? Vous recherchez un défi temporaire à temps partiel dans un environnement exclusif et international ? Cette opportunité à Bruxelles pourrait être votre prochain projet professionnel.
Vos responsabilités:
* Gestion proactive et complexe de l'agenda * Préparation, organisation et rédaction des procès-verbaux * Mise à jour et maintenance des données CRM, des activités et des visites clients * Soutien administratif général * Gestion complète des déplacements professionnels : * Assistance et accompagnement afin de garantir une expérience fluide et sans souci
Ce que nous vous offrons:
* Mission temporaire dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité * Période : du 24 août 2026 à mi-mars 2027 * Temps partiel
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
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