Executive Assistant
Bright Plus · Elsene · 2026-07-27
Over deze functie
Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) capable d'évoluer avec aisance au niveau de la direction ? Vous recherchez un défi temporaire à temps partiel dans un environnement exclusif et international ? Cette opportunité à Bruxelles pourrait être votre prochain projet professionnel.
Vos responsabilités:
* Gestion proactive et complexe de l'agenda
* Préparation, organisation et rédaction des procès-verbaux
* Mise à jour et maintenance des données CRM, des activités et des visites clients
* Soutien administratif général
* Gestion complète des déplacements professionnels :
* Assistance et accompagnement afin de garantir une expérience fluide et sans souci
Ce que nous vous offrons:
* Mission temporaire dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité
* Période : du 24 août 2026 à mi-mars 2027
* Temps partiel
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Executive AssistantBright Plus Brussel · Elsene
- Executive AssistantUNIQUE · Elsene
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.