Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

Over deze functie

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

* **oproepen** behandelen, doorschakelen of registreren
* **informatie** betreffende de dienstverlening **verstrekken** aan klanten en personeelsleden
* telefonisch en via mail doorgeven van **werkschema’s** en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
* administratieve **verwerking** van klant- en personeelsgegevens
* onthaal **leveranciers**, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
* in samenspraak met collega’s de **permanentie** van de afdeling verzekeren
* **smartphone-expert** om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
* algemeen **secretariaatswerk**

* Contract bepaalde duur;
* Deeltijds contract (aantal uur/week is bespreekbaar tussen 19 en 28 uur/week) (rooster: elke dag in de vm);
* Startdatum: zo snel mogelijk;
* Duurtijd: 12 weken;
* Plaats van tewerkstelling: kantoor Bree, Bruglaan 17a;
* Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2757.52,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
* Maaltijdcheques (€6);
* Laptop;
* Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
* Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
* Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
* Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
* Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.