Jobstudent administratief ondersteuner

Over deze functie

Als jobstudent bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

* **oproepen** behandelen, doorschakelen of registreren
* **informatie** betreffende de dienstverlening **verstrekken** aan klanten en personeelsleden
* telefonisch en via mail doorgeven van **werkschema’s** en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
* administratieve **verwerking** van klant- en personeelsgegevens
* onthaal **leveranciers**, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
* in samenspraak met collega’s de **permanentie** van de afdeling verzekeren
* **smartphone-expert** om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
* algemeen **secretariaatswerk**
* het **onthaal** bemannen

* Je draagt jouw steentje bij in de **zorg voor anderen** door jouw hulp aan onze administratieve teams.
* We bieden je een **studentenovereenkomst.**
* Deeltijds contract als bediende (aantal uren bespreekbaar tussen 19 en 28 uur/week).
* Uurrooster is bespreekbaar.
* Indiensttreding: zo snel als mogelijk.
* Tewerkstelling: kantoor Bree.
* Maandloon voor voltijdse tewerkstelling (loonschaal A3): € 2499.32 (of 15.18 euro per uur).
* Maaltijdcheques van €6.
* Tussenkomst in je woonwerkverkeer.
* Kom je met je eigen wagen naar het werk? Dan krijg je een omniumverzekering van ons voor alle verplaatsingen in functie van de job.