Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

Over deze functie

Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.

**Wat ga je doen?**
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

* **oproepen** behandelen, doorschakelen of registreren
* **informatie** betreffende de dienstverlening **verstrekken** aan klanten en personeelsleden
* telefonisch en via mail doorgeven van **werkschema’s** en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
* administratieve **verwerking** van klant- en personeelsgegevens
* onthaal **leveranciers**, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
* in samenspraak met collega’s de **permanentie** van de afdeling verzekeren
* **smartphone-expert** om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
* algemeen **secretariaatswerk**

* Contract bepaalde duur;
* Deeltijds contract (aantal uur/week is bespreekbaar tussen 19 en 28 uur/week) (rooster: elke dag in de vm);
* Startdatum: zo snel mogelijk;
* Duurtijd: 12 weken;
* Plaats van tewerkstelling: kantoor Bree, Bruglaan 17a;
* Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2757.52,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
* Maaltijdcheques (€6);
* Laptop;
* Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
* Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
* Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
* Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
* Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

**Sollicitatieverloop**
Vergeet zeker je CV én motivatiebrief met de nodige toelichting niet. We ontvangen alles graag in het Nederlands.

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

1. **Screening o.b.v. CV en motivatiebrief**
Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
2. **Testing**
Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
3. **Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)**
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:

* motivatie
* gedragscompetenties
* kennis van vaktechnische competenties

**Heb je nog vragen?**
Contacteer recruiter Esther Gielen via 089 55 82 01 .