Jobstudent administratief ondersteuner

Over deze functie

Op zoek naar een administratieve vakantiejob in een organisatie waar zorg voor anderen in het DNA zit? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

**Wat ga je doen?**
Als jobstudent bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

* **oproepen** behandelen, doorschakelen of registreren
* **informatie** betreffende de dienstverlening **verstrekken** aan klanten en personeelsleden
* telefonisch en via mail doorgeven van **werkschema’s** en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
* administratieve **verwerking** van klant- en personeelsgegevens
* onthaal **leveranciers**, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
* in samenspraak met collega’s de **permanentie** van de afdeling verzekeren
* **smartphone-expert** om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
* algemeen **secretariaatswerk**
* het **onthaal** bemannen

* Je draagt jouw steentje bij in de **zorg voor anderen** door jouw hulp aan onze administratieve teams.
* We bieden je een **studentenovereenkomst.**
* Deeltijds contract als bediende (aantal uren bespreekbaar tussen 19 en 28 uur/week).
* Uurrooster is bespreekbaar.
* Indiensttreding: zo snel als mogelijk.
* Tewerkstelling: kantoor Bree.
* Maandloon voor voltijdse tewerkstelling (loonschaal A3): € 2499.32 (of 15.18 euro per uur).
* Maaltijdcheques van €6.
* Tussenkomst in je woonwerkverkeer.
* Kom je met je eigen wagen naar het werk? Dan krijg je een omniumverzekering van ons voor alle verplaatsingen in functie van de job.

**Sollicitatieverloop**

1. Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’.
2. **Noteer duidelijk op je CV welk bachelor diploma je juist hebt behaald met de data van afstuderen erbij vermeld.**
3. Na jouw sollicitatie via onze website of telefoon bekijken we je kandidatuur met volle aandacht.
4. Iedereen die solliciteert krijgt feedback over zijn of haar sollicitatie. Als je in aanmerking komt mag je telefoon verwachten om je sollicitatie verder te bespreken.

We werven aan op basis van jouw motivatie. Geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.

**Heb je nog vragen?**
Vragen over de vacature: contacteer Céline Debats op 011 95 76 51. Wens je te solliciteren, doe dit dan enkel via de link en vermeld zeker alle nodige informatie (zie 'sollicitatieverloop').