Administratief medewerker payroll
AZ Sint-Lucas & Volkskliniek · Gent · 2026-06-29
Over deze functie
\- Ben jij een administratieve alleskunner en zoek je een leuke, tijdelijke uitdaging in een warm team?
\- Wil jij onze collega’s van team payroll ondersteunen met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent?
\- Hou je van structuur en orde en hou je ervan alles op wieltjes te laten lopen?
\- Hou je van veel variatie in jouw job?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat zijn jouw taken?
Ondersteuning ikv fusieprojecten, zoals:
\- Het opvullen van de databases van de nieuwe softwarepakketten
\- Controles mbt input, output,… van nieuwe softwarepakketten
\- Administratieve taken ikv opleidingen (printwerk, opleidingsomgeving helpen voorbereiden,…)
\- Opmaken van contractbijlagen ikv de fusie
\- …
Administratieve taken zoals:
\- Contractbijlagen opmaken ikv tijdskrediet of themaverlof, jobtimewijzigingen,…
\- Digitale aangifte van tijdskrediet of thematisch verlof
\- Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
\- Ondersteuning bieden bij bepaalde controles of projecten gerelateerd aan de gewone operationele werking (diploma’s, hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, fietslease,…)
\- Registratie ziekteattesten
\- Verslag maken teamvergaderingen
\- …
\- Een tijdelijke functie tot en met 31/12/26
\- Een jobtime van 100% (80% is bespreekbaar)
\- Startdatum zo snel mogelijk
\- Glijdende werkuren
\- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
\- Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
\- Eindejaarspremie
\- Woon-werkvergoeding: maximale, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
\- Gratis parkeergelegenheid
\- Maaltijden aan gunstige prijzen
\- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
\- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: https://www.azstlucas.be/waarom-kiezen-voor-az-sint-lucas
Gevraagde vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
Vergelijkbare vacatures
- Junior Administratief boekhoudkundig medewerkerMichael Page · Gent
- Administratief Medewerker Data & Customer ServiceRobert Half · Gent
- Allround Administratief Medewerker - Parttime - GentMichael Page · Gent
- Administratief medewerkerSTUDIEBOX · Gent
- Administratief Medewerker OrderverwerkingSynergie · Gent
- Administratief Medewerker - Gent - (M/V/X)Michael Page · Gent
- Administratief Medewerker OrderverwerkingSynergie Gent · Gent
- Administratief medewerkersHR.chitects · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.