Administratief medewerker

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit het begeleiden van leerlingen, studenten en ouders? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken.

Studiebox is een organisatie die leerlingen en studenten ondersteunt via bijlessen, studiebegeleiding en trajectbegeleiding. Om ons team te versterken, zoeken we een administratief medewerker die ook een eerste oriënterende rol kan opnemen bij nieuwe aanvragen.

Jouw functie:

Als administratief medewerker / oriënterend coach ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen Studiebox. Je volgt aanvragen op, communiceert met ouders, studenten en leerkrachten en helpt mee om begeleidingen correct en vlot op te starten.

Daarnaast voer je oriënterende gesprekken met leerlingen, studenten en/of ouders. Je luistert naar de hulpvraag, brengt de noden in kaart en denkt mee na over welke begeleiding het best aansluit: bijles, studiebegeleiding, leren leren of een combinatie daarvan.

Takenpakket

Je staat onder meer in voor:

* het beantwoorden en opvolgen van mails en telefoons;
* het verwerken van nieuwe aanvragen;
* het inplannen van intakegesprekken en bijlessen;
* het contact met ouders, leerlingen, studenten en leerkrachten;
* het administratief opvolgen van dossiers in het dashboard;
* het opvolgen van contracten, betalingen en praktische afspraken;
* het voeren van oriënterende gesprekken met nieuwe leerlingen/studenten;
* het inschatten van de hulpvraag en doorgeven van relevante info aan de juiste leerkracht;
* het mee bewaken van een vlotte communicatie en planning.

* Een afwisselende functie binnen een warme onderwijsomgeving;
* Een centrale rol in de dagelijkse werking van Studiebox;
* Veel contact met leerlingen, studenten, ouders en leerkrachten;
* Een team waarin communicatie, zorg en kwaliteit belangrijk zijn;
* Ruimte om mee te denken, structuur aan te brengen en verder te groeien;
* Een functie met maatschappelijke meerwaarde: je helpt leerlingen en studenten om sterker te staan in hun school- of studietraject;