Administratief medewerkers
HR.chitects · Gent · 2026-07-24
Over deze functie
**Jouw takenpakket**
**Waar jij dagelijks aan werkt**
* Zorgen voor een vlotte verwerking van inkomende bestellingen en het nauwkeurig up-to-date houden van de klantendatabase.
* Beantwoorden van uiteenlopende vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten altijd snel verder geholpen zijn.
* Organiseren van interne vergaderingen en de volledige praktische voorbereiding van wekelijkse presentaties op zich nemen.
* Ondersteunen van het management door het opmaken van overzichtelijke rapportages en het verzamelen van de juiste documenten.
**Het aanbod**
**Een mooi pakket speciaal voor jou**
* Meteen een vast contract van onbepaalde duur vanaf de allereerste werkdag om absolute zekerheid te bieden.
* Aantrekkelijke verloning die volledig wordt afgestemd op de reeds opgebouwde kennis en capaciteiten.
* Maaltijdcheques van acht euro per dag om de lunchpauzes extra smakelijk in te vullen.
* Jaarlijkse ecocheques die perfect van pas komen voor milieubewuste aankopen.
* Vergoeding voor het woon-werkverkeer of de mogelijkheid om in een handig fietsleaseplan te stappen.
* Flexibele starturen geven de kans om de ochtendrush volledig over te slaan en de dag ontspannen te beginnen.
* 2 dagen per week van thuis uit werken is de standaard en dit inclusief een mooie netto onkostenvergoeding.
* Ruim budget voor externe opleidingen om professioneel te blijven groeien en nieuwe vaardigheden aan te leren.
* Uitgebreide hospitalisatieverzekering en groepsverzekering zorgen voor een onbezorgde blik op de toekomst.
* Gezellige afterworks en regelmatige teambuildings versterken de band met de andere collega's aanzienlijk.
* 32 vrij te kiezen vakantiedagen bieden meer dan genoeg ruimte om uitgebreid te ontspannen en te reizen
Zit jij binnenkort op deze stoel? Solliciteer onder referentie BVW79452 - Onze hr.chitect Britt gaat discreet om met jouw sollicitatie.
Gevraagde vaardigheden
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.