Administratief Medewerker Orderverwerking
Synergie Gent · Gent · 2026-07-28
Over deze functie
Werk jij graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een vlotte administratie? Ben je communicatief sterk en hou je van klantencontact? Dan is deze functie als **Administratief Medewerker Orderverwerking** iets voor jou.
Als **Administratief Medewerker Orderverwerking** zorg je ervoor dat alle bestellingen correct worden ingevoerd en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je de administratieve werking en help je klanten verder met hun vragen.
Jouw taken:
* **Verwerken en ingeven van bestellingen in het ordersysteem**. * Beheren en actualiseren van klant- en bestelgegevens. * Telefonisch en via e-mail klanten verder helpen en vragen beantwoorden. * Oplossen en opvolgen van klantproblemen in samenwerking met interne afdelingen. * Samenwerken met collega's om een vlotte logistieke verwerking van bestellingen te garanderen. * **Inboeken van leveranciersfacturen.** * Administratieve ondersteuning bieden waar nodig. * Flexibel bijspringen bij andere administratieve taken binnen de organisatie.
Je werkt volgens onderstaand **uurrooster**:
* Donderdag: 08:30 - 16:30 uur (focus op het inboeken van facturen). * Vrijdag: 08:30 - 16:30 uur (telefonie en administratieve ondersteuning). * Zaterdag: 06:00 - 12:00 uur (telefonie, leeggoed, facturen en administratie).
* Een afwisselende administratieve functie binnen een groeiende onderneming. * Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen. * Werken in een collegiale en dynamische omgeving. * Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid. * De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
Interesse? Solliciteer nu!
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker OrderverwerkingSynergie · Gent
- Administratief Medewerker - Gent - (M/V/X)Michael Page · Gent
- Administratief medewerkersHR.chitects · Gent
- Allround Administratief Medewerker- GentMichael Page · Gent
- Administratief boekhoudkundig medewerkerACCENT · Gent
- Administratief medewerker met klantencontactGo4Jobs (Merelbeke) · Gent
- Administratief medewerkerLet's Work Gent · Gent
- Administratief medewerker op vrijdag(7/36) - Basisschool De Octopus BuBaOStedelijk Onderwijs Gent · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.