Administratief Medewerker / Administratieve Duizendpoot
Robert Half · Gent · 2026-07-09
Over deze functie
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Duizendpoot (m/v/x) voor een groeiend bedrijf binnen een productieomgeving in de regio Kruisem.
Onze klant is actief in een dynamische sector en kijkt uit naar een nauwkeurige en analytische administratieve kracht die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en vlot kan schakelen tussen administratie, planning en operationele opvolging.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker volg je orders van A tot Z op en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht, klantgerichtheid en een hands-on aanpak.
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
* Het registreren en verwerken van orders in het ERP-systeem;
* De opvolging van het volledige traject van order tot factuur;
* De coördinatie van productievoorbereiding, grondstoffenaanlevering, leveringsvoorbereiding en facturatie;
* Het afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten;
* Het controleren van beschikbaarheden van grondstoffen, folie en verpakkingsmaterialen;
* Het bewaken van leveringstermijnen en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;
* Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond orders, specificaties en artwork;
* Het werken met Odoo, Google Sheets en Excel om data op te volgen, voorraden te bewaken en procesverbeteringen aan te reiken.
Het aanbod
Onze klant biedt jou een vaste functie aan binnen een groeiende organisatie waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.
Je komt terecht in een veelzijdige functie met veel afwisseling en ruimte om bij te leren.
Daarnaast mag je rekenen op:
* Een startloon vanaf €3.000 bruto/maand voor een junior profiel;
* Een loonontwikkeling gekoppeld aan het zelfstandig opnemen van extra taken binnen het opleidingstraject;
* Een bespreekbaar loonpakket voor meer ervaren kandidaten;
* Maaltijdcheques;
* Hospitalisatieverzekering;
* Onkostenvergoeding;
* Groepsverzekering;
* 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met ADV-dagen bij een 40-urenweek;
* Collectieve sluiting van 18 juli tot 8 augustus.
Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512331.
Gevraagde vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Kopieerwerk verrichten
Vergelijkbare vacatures
- Junior Administratief boekhoudkundig medewerkerMichael Page · Gent
- Administratief Medewerker Data & Customer ServiceRobert Half · Gent
- Allround Administratief Medewerker - Parttime - GentMichael Page · Gent
- Administratief medewerkerSTUDIEBOX · Gent
- Administratief Medewerker OrderverwerkingSynergie · Gent
- Administratief Medewerker - Gent - (M/V/X)Michael Page · Gent
- Administratief Medewerker OrderverwerkingSynergie Gent · Gent
- Administratief medewerkersHR.chitects · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.