Personal Assistant to the CEO (M/F/X)

Over deze functie

Onze klant is een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf dat zich inzet voor innovatie en het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om samen te werken met senior leiders, je professioneel verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen een organisatie waar impact, samenwerking en groei centraal staan.

Jobomschrijving

* Beheer van een complexe agenda en stellen van prioriteiten

* Opvolging van e-mails, correspondentie en informatiestromen

* Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

* Coördinatie van vergaderingen, afspraken en dienstreizen Bewaken van deadlines en opvolging van acties en beslissingen ergaderingen, afspraken en dienstreizen

* Faciliteren van de communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen * Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO * Optimaliseren van processen en inzetten van digitale tools om efficiëntie te verhogen

* Een uitdagende en veelzijdige functie met een hoge mate van autonomie en verantwoordelijkheid * De opportuniteit om ondersteuning te bieden op het hoogste managementniveau en nauw samen te werken met senior decision makers * Een internationale en dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is * Een professionele organisatie die initiatief, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling stimuleert * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen * Een sleutelrol binnen een professionele omgeving waar discretie, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.