Personal Assistant
Bright Plus · Brussel · 2026-07-13
Over deze functie
Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou als Personal Assistant in Brussel iets voor jou! Grijp je kans en solliciteer nu!
* Je beheert agenda's en mailboxen van het Executive Committee en behandelt documenten en telefonische contacten. * Je ondersteunt de directeur‑generaal en coördineert de activiteiten * Je volgt beslissingen en deadlines op en houdt overzicht in een veelzijdige planning. * Je onderhoudt professionele contacten met collega's en externe betrokken partijen. * Je werkt actief mee aan teksten, presentaties, dossiers en publicaties.
Wat jij mag verwachten
* Je krijgt een stabiele job als Personal Assistant in een goede werksfeer met een voltijds contract van 37,5 uur. * Je ontvangt een marktconform brutoloon. * Je krijgt maaltijdcheques. * Je krijgt ecocheques. * Je ontvangt een dertiende maand. * Je krijgt een tussenkomst in je openbaar vervoer en in je gsm‑abonnement. * Je geniet van een hospitalisatie‑, en groepsverzekering na een vaste aanwerving. * Je krijgt twintig vakantiedagen,+ vijf vrij te kiezen dagen en vijf vaste dagen tussen Kerst en Nieuw * Mogelijkheid tot homeworking na vaste aanwerving, in overleg met de andere Personal Assistants en niet op vergaderdagen
Je groeit verder in je rol, je leert dagelijks bij en je werkt mee aan dossiers met nationale impact.
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Personal Assistant to the CEO (M/F/X)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Personal Assistant to the CEO (M/F/X)Michael Page · Brussel
- Personal assistantVERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN · Brussel
- Personal AssistantUNIQUE · Brussel
- Personal Assistant | CORPORATE | REGIO BRUSSELSELECT HR · Brussel
- Personal AssistantUnique Brussels · Brussel
- Personal AssistantBright Plus Brussel · Brussel
- Personal AssistantMetiselect · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.