Personal assistant

Over deze functie

* Je biedt **administratieve ondersteuning** aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken. * Je **ondersteunt** in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren. * Je zorgt mee voor de **opvolging** van beslissingen en het **naleven** van **deadlines**. * Je onderhoudt uitstekende **contacten met collega’s en externe contactpersonen**. * Je werkt mee aan het **opstellen, nalezen en vormgeven** van teksten en presentaties. * Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten. * Je bent verantwoordelijk voor de **organisatie van de vergaderingen** van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.

* De kans om deel uit te maken van een toonaangevende organisatie, die opleidingsmogelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing biedt. * Een **voltijdse** arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met langetermijnperspectief en een mooi pakket aan extralegale voordelen. * Een job met voldoening waarbij geen enkele dag dezelfde is. * Een warme, gezellige sfeer binnen een professioneel en betrokken team. * Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station.