Onthaal- en administratief bediende
ACTIEF INTERIM · Zeebrugge · 2026-07-24
Over deze functie
Ben jij administratief sterk en hou je ervan om het aanspreekpunt te zijn voor chauffeurs en collega's? Dan is deze functie iets voor jou!
Voor een familiebedrijf in de logistieke sector, gelegen in de haven van Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een gedreven Onthaal- en administratief bediende.
In deze functie zorg je ervoor dat chauffeurs vlot worden ontvangen, documenten correct verwerkt worden en de dagelijkse planning efficiënt verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden blijft alles op rolletjes lopen. Dit gevestigde bedrijf heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een belangrijke speler met een moderne vloot van meer dan 600 trailers. Respect, collegialiteit en teamgeest staan hier centraal.
**De voornaamste taken**
* Onthalen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst * Chauffeurs aanmelden in het systeem en transportdocumenten verwerken * De aankomsttijden van chauffeurs opvolgen en de planning mee bewaken * Instaan voor de administratieve opvolging en planning van de eigen shunters * Nauw samenwerken met het magazijn en indien nodig aanwezig zijn op de werkvloer * Prioriteiten bepalen in overleg met je collega's en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
* Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiend logistiek bedrijf * Een familiale werksfeer waar teamwork en collegialiteit centraal staan * Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen * Ruimte voor eigen initiatief en kansen om jezelf verder te ontwikkelen * Een stabiele job binnen een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
**Solliciteer nu via de blauwe knop!**
**E** [email protected]
**T** 050140400
Gevraagde vaardigheden
- Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Bediende Onthaal & Aanmeldingen – Haven ZeebruggeAGO Jobs & HR · Zeebrugge
- Administratief Medewerker Onthaal & LogistiekMANPOWER · Zeebrugge
- Administratief onthaal medewerkerRUSSELL RECRUITMENT & MORE · Zeebrugge
- Onthaal- & Administratief Medewerker – ZeebruggeGo4Jobs Brugge · Zeebrugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.