Administratief Bediende Onthaal & Aanmeldingen – Haven Zeebrugge
AGO Jobs & HR · Zeebrugge · 2026-07-23
Over deze functie
Als administratief bediende onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking:
* Je ontvangt en begeleidt chauffeurs die goederen komen leveren. * Je registreert chauffeurs in het systeem en verwerkt de nodige transportdocumenten. * Je communiceert met de magazijnmedewerkers en gaat indien nodig ook ter plaatse. * Je volgt de aankomsttijden van chauffeurs op. * Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters. * Je bewaakt de prioriteiten en stemt deze af met je collega's. * Je zorgt ervoor dat het onthaal en de administratieve flow vlot verlopen.
* Een verantwoordelijke functie binnen een groeiend logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge. * Een aangename werksfeer binnen een hecht team. * Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. * Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personen onthalen
Vergelijkbare vacatures
- Onthaal- en administratief bediendeACTIEF INTERIM · Zeebrugge
- Administratief bediendeAbsolute Professionals · Zeebrugge
- Administratief bediendeActief Construct Torhout · Zeebrugge
- Technisch administratief bediendeAbsolute Professionals · Zeebrugge
- Administratief Bediende FinanceAdecco Retail - Industrie - Hospitality · Zeebrugge
- Administratief logistiek bediende nacht part-timeUNIQUE TECHNICUM · Zeebrugge
- Parttime Administratief Bediende NachtAGO Jobs & HR · Zeebrugge
- Nacht administratief bediendePROMAN Jobs Brugge KMO · Zeebrugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.