Onthaal- & Administratief Medewerker – Zeebrugge

Over deze functie

Als onthaal- & administratief medewerker ben jij het visitekaartje voor een internationaal bedrijf actief in de maritieme en logistieke sector in Zeebrugge. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, zorgt voor een vlotte registratie en maakt hen wegwijs binnen het bedrijf. Naast het onthaal ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van het behandelen van post tot het ondersteunen van de HR-afdeling.

Je dag start met het verwelkomen van bezoekers en het opnemen van telefonische oproepen. Je registreert binnenkomende en uitgaande post, beheert sleutels en leasewagens, en verzorgt bestellingen zoals lunches en drukwerk. Je ondersteunt het team bij reisaanvragen, volgt abonnementen op en beheert de algemene mailbox. Via interne communicatie hou je iedereen op de hoogte en je helpt mee bij het organiseren van bedrijfsevents en personeelsactiviteiten. Uiteraard werk je steeds volgens de kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures die in het bedrijf gelden.

Ben jij enthousiast, georganiseerd en klantgericht? Wil je deel uitmaken van een internationale omgeving waar collegialiteit centraal staat? Dan ben jij de kandidaat-sollicitant die we zoeken! Solliciteer snel en ontdek hoe afwisselend en boeiend deze job kan zijn.

* Afwisselende job met veel sociale contacten en verantwoordelijkheid in een internationale omgeving * Voltijdse job (38u/week) met daguren en een goede work-lifebalans * Correcte verloning volgens ervaring en competenties * Maaltijd- en ecocheques * Groeps- en hospitalisatieverzekering * Cafetariaplan * Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden * Aangename, collegiale werksfeer * Vaste indienstname na geslaagde interim-periode

Belangrijkste hard skills: Nederlands, Engels, Frans, Duits, MS Office, administratieve vaardigheden.