Office Support
Felixa · Herentals · 2026-09-29
Over deze functie
Felixa is op zoek naar een Office Support. Het bedrijf is actief in asbestverwerking, maar zal verder uitbreiden naar bijkomende bouwactiviteiten. Om deze groei te kunnen blijven waarborgen, zijn ze op zoek naar extra medewerkers die mee bouwen aan de organisatie.
Uw takenpakket:
\- Je ondersteunt dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals werfbons, vergunningen, ....
\- Je bent één van de aanspreekpunten voor interne en externe contacten.
\- Je bent verantwoordelijk voor het punctuele beheer van lijsten en documenten.
\- Je gaat met bestelbonnen aan de slag en zet de nodige processen in gang.
\- Je ondersteunt de courante opvolging van het wagenpark, verzekeringen en planningen.
\- Je zorgt voor een correcte zakelijke communicatie naar externe partners en klanten.
Het is een KMO-omgeving met een 7-tal medewerkers. Mogelijks kunnen er taken bijkomen of wegvallen, afhankelijk van uw kennis en interesses en zal je ook als back-up fungeren voor je collega's.
Je kan meebouwen aan de groei van het bedrijf!
Buiten een correct loon, kan je rekenen op maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren, laptop en gsm.
Je werkt in een 40-uren-week waardoor je 12 ADV-dagen hebt.
Het bedrijf is collectief gesloten in de zomer en met de feestdagen. Je hebt dan nog altijd een 8-tal dagen die je vrij kan opnemen.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Office & Legal Support CoördinatorMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Herentals
- Customer Support OfficerBright Plus Geel · Herentals
- Customer Support OfficerBright Plus · Herentals
- Management Support Officer met sterke kennis Frans (2 dagen thuiswerk)SELECT HR · Herentals
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.