Management Support Officer met sterke kennis Frans (2 dagen thuiswerk)
SELECT HR · Herentals · 2026-09-07
Over deze functie
Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa.
* Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
* Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
* Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
* Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
* Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
* Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
* Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.
* Een uitdagende functie binnen een gespecialiseerde internationale markt
* Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's
* De kans om technische expertise op te bouwen in een nicheomgeving
* Veel klantencontact en commerciële verantwoordelijkheid
* Een stabiele werkomgeving met een sterke focus op samenwerking
* Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en groei
* Een aantrekkelijk salarispakket met aandacht voor een gezonde work-life balance
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- Support engineer Identity & access managementCronos · Herentals
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.